Hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa 16. maaliskuuta 2019.
1. Yhdistyksen nimi: E T T O N E
2. Toiminta
Yhdistys harjoittaa saunatoimintaa sen antoisimmassa muodossaan sekä antaa jäsenilleen mahdollisuuden virikkeelliseen ajatuksenvaihtoon ruotsalaisesta ja suomalaisesta elinkeinoelämästä ja erityisesti suomalaisten yrittäjien ja heidän liikeyhteyksiensä toiminnasta Ruotsissa.
Yhdistys voi osallistua muihin aktiviteetteihin ja järjestää sellaisia.
Yhdistys voi harjoittaa kiinteän ja irtaimen omaisuuden hallintaa, omistaa arvopapereita sekä harjoittaa sen kaltaista toimintaa.
3. Jäsenyys
Jäsenyys on joko aktiivinen (äänioikeutettu) tai passiivinen (ei-äänioikeutettu).
3.1. Aktiivinen jäsenyys
Äänioikeutetuksi jäseneksi voidaan valita jäsenen ehdottama henkilö, joka on valmis noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä edistämään yhdistyksen tarkoitusta ja joka täyttää ehdot, että hän on suomalainen yrittäjä Ruotsissa, työskentelee Ruotsissa toimivassa ja suomalaisomistuksessa olevassa tytäryhtiössä tai että hän vaikuttaa ruotsalaisessa yrityksessä, jolla on laajoja yhteyksiä suomalaisiin tai Suomen elinkeinoelämään tai suomalaiseen elinkeinoelämään Ruotsissa.
Suomenkielen taito on jäsenyyden edellytys. Yhdistyksen kokoukset pidetään suomeksi. Aktiivisten jäsenten määrä vahvistetaan vuosittain vuosikokouksessa. Jäsen saa yhdistyksen kultaisen rintamerkin.
3.2. Passiivinen jäsenyys
Jäsen voi jäädä passiivijäseneksi ilmoittamalla tästä hallitukselle.
Passiivijäsenellä ei ole äänioikeutta.
Asianomaisella on oikeus hakea aktiivijäsenyyttä uudelleen, jättämällä anomus hallitukselle.
Hallituksella on oikeus päättää passiivisen jäsenen osallistumisesta yhdistyksen aktiviteetteihin.
Passiivinen jäsen saa pitää ja käyttää yhdistyksen rintamerkkiä.
Passiivisten jäsenten määrää ei rajoiteta, mutta itse passiivijäsenyys rajoittuu viiteen vuoteen siitä päivästä lähtien, jolloin jäsen siirtyi passiivijäseneksi.
4. Uuden jäsenen valinta
Hallitus päättää yhdistyksen jäseneksi ottamisesta.
Uuden jäsenehdokkaan esittelee häntä ehdottanut henkilö saunaillassa. Mikäli mahdollista, tulee tieto uuden ehdokkaan esittelystä ilmoittaa saunaillan kutsussa. Saunaillan aikana annetaan ehdokkaan esitellä itsensä ja edustamansa yritys lähemmin.
Yllämainitun esittelyn jälkeen on jäsenille annettava mahdollisuus kolmen viikon sisällä ilmaista hallitukselle mielipiteensä tehdystä ehdotuksesta.
5. Saunaisännyys
Jäsenyyteen liittyy velvollisuus toimia vuorollaan saunaisäntänä ja vastata kustannuksista. Uudella jäsenellä on saunaisännyys hallituksen ohjeitten mukaan.
6. Kunniajäsen
Ehdotus kunniajäseneksi nimittämisestä jätetään hallitukselle, hallitus ehdotuksen käsiteltyään jättää asian vuosikokouksen päätettäväksi.
Kunniajäsenellä on aktiivijäsenyys, hänet on kuitenkin vapautettu jäsenmaksusta ja saunaisännyysvuorosta.
Kriteerit valintaan;
- Pitkäaikainen aktiivijäsenyys.
- Pitkäaikainen osallistuminen hallituksen työskentelyyn tai muu panostaminen seuran työskentelyyn ja aktiviteetteihin.
7. Jäsenmaksu
Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosikokouksessa.
Uusi jäsen maksaa jäsenmaksun niiltä kuukausilta, jotka ovat vuodessa jäljellä hyväksytyn jäsenyyspäätöksen jälkeen. Maksun suuruuden päättää hallitus.
Jos aktiivijäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan vuosikokoukseen mennessä, muuttuu hänen jäsenyytensä tästä päiväyksestä lähtien automaattisesti passiivijäsenyydeksi.
8. Eroaminen
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti tai sähköisesti yhdistyksen hallitukselle ja saa tällöin välittömästi eron jäsenyydestä.
9. Erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, mikäli hän laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen tai saunaisännyyttä koskevat määräykset huolimatta hallituksen huomautuksista.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän ei noudata näitä sääntöjä ja hyviä tapoja.
Ennen kun yhdistys tekee päätöksen erottamisesta, suodaan asianomaiselle mahdollisuus hallituksen ilmoittaman määräajan kuluessa lausua mielipiteensä.
10. Hallituksen kotipaikka
Hallituksen kotipaikka on Tukholma, Ruotsin Kuningaskunnassa.
11. Hallitus
Hallitus koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, rahastonhoitajasta, kahdesta varsinaisesta jäsenestä ja kahdesta varajäsenestä. Hallitus valitaan yhdistyksen sääntömääräisessä vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsentä on läsnä.
Kokouksia voidaan pitää myös puhelinkokouksena, videokonferenssina tai muun sähköisen linkityksen kautta.
Hallituksen päätökseksi tulee se kannanotto, josta useimmat jäsenet ovat yksimielisiä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, sihteeri valitaan aina kerraksi.
12. Hallituksen työtehtävät
Puheenjohtaja on yhdistyksen virallinen edustaja. Mikäli hän on estynyt, astuu hänen tilalleen varapuheenjohtaja.
Hallituksella on oikeus tarpeen vaatiessa kutsua muita yhdistyksen jäseniä erilaisiin komiteoihin ja työtehtäviin.
Hallitus tiedottaa jäsenille tekemistään päätöksistä saunavuorojen yhteydessä ja yhdistyksen lehden ”Saunomat” kautta, joka laitetaan yhdistyksen kotisivulle.
13. Tilintarkastaja
Yhdistyksen kirjanpidon ja hallituksen hallinnon tarkastamista varten valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
14. Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen toiminimen kirjoittavat hallituksen jäsenet; kaksi yhdessä.
15. Tilivuosi
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi.
16. Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous
Vuosikokouksessa on otettava seuraavat asiat käsittelyyn:
1. kokouksen puheenjohtajan valinta
2. äänestysluettelon laatiminen ja hyväksyminen
3. sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään työjärjestys
5. toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen esittely
6. tilintarkastuskertomuksen esittely
7. päätös:
a) tuloslaskelman ja taselaskelman vahvistaminen
b) yhdistyksen voiton tai tappion vahvistamisesta taselaskelman mukaisesti
c) vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille
8. yhdistyksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan,
kahden jäsenen ja kahden varajäsenen, tilintarkastajan ja vara-tilintarkastajan valinta
9. kolmijäsenisen vaalitoimikunnan valinta, kokoonkutsuja valitaan
kokouksessa
10. jäsenmaksun vahvistaminen
11. aktiivisten jäsenten määrän vahvistaminen tulevalle toimintavuodelle
12. aloitteiden ja hallituksen kokoukselle siirtämien asioiden käsittely
13. muut asiat, jotka tulevat esille kokouksessa näiden sääntöjen mukaisesti.
Vuosikokous tulee pitää vuosittain ennen maaliskuun loppua toimintavuoden päättymisen jälkeen.
Vuosikokouksessa saa kukin äänioikeutettu äänestää yhdellä äänellä. Kukaan ei valtakirjalla saa edustaa useampaa kuin yhtä jäsentä. Mikäli äänestys menee vuosikokouksessa tasan, ratkaistaan valinnat kuten myös muut kysymykset arpomalla.
17. Tiedotukset
Kutsu vuosikokoukseen lähetetään kirjeitse tai sähköisesti aikaisintaan neljä ja vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen päivämäärää.
Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen lähetetään kirjeitse tai sähköisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouksen päivämäärää.
18. Aloitteet
Jotta aloitteet voidaan ottaa vuosikokouksen käsittelyyn, tulee niiden olla hallituksella viimeistään kuusi viikkoa ennen kokouksen päivämäärää. Aloitteenteko-oikeus on kaikilla jäsenillä. Aloitteet passiivijäseniltä käsitellään hallituksessa ja luetaan tiedoksi kokouksessa, työjärjestyksen kohdassa 16.13. muut asiat.
19. Ylimääräinen kokous
Ylimääräisessä kokouksessa voidaan ottaa ratkaistavaksi vain sellainen asia, joka on mainittu kokouskutsussa.
20. Sääntömuutokset
Näiden sääntöjen muuttaminen vaatii määräenemmistön päätöstä, 3/4-osaa kokouksessa läsnä olevista, kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen oltava sääntömääräinen vuosikokous.
21. Muuta
Päätös harjoittaa sääntöjen toisen pykälän kolmannen kappaleen mukaista toimintaa tai että yhdistys ottaa vastatakseen muita sitoumuksia ja velvoitteita kuin säännöissä mainittuja, vaatii ¾-osaa äänioikeutetuista yhdistyksessä.
22. Lakkauttaminen
Päätös yhdistyksen lakkauttamisesta vaatii 3/4-osan enemmistöä kokouksessa olevista äänistä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen oltava sääntömääräinen vuosikokous.
Lakkauttamisen yhteydessä jaetaan yhdistyksen omaisuus niiden elossa olevien jäsenten kesken, jotka ovat maksaneet sen vuoden jäsenmaksun jolloin ensimmäinen päätös lakkauttamisesta tehtiin.
Mikäli yllämainitusta ei saavutettaisi yksimielisyyttä, luovutetaan yhdistyksen varat Tukholmassa toimivalle vanhusten Suomi-Kodille tai vastaavanlaiselle toiminnalle.
